初心者が学ぶハロー!パソコン教室 朝霞校

Tel 048-462-8654

【受付時間】

月~木
土日祝日
教室の風景

Blog

2016/01/07

エクセルで住所録を簡単に作るコツ 1/3

こんにちは。朝霞市はもちろん、和光市・新座市・大泉学園町からも生徒さんが通っているハロー!パソコン教室朝霞校インストラクターの大林です。

 

エクセルを使って、サークル会員の住所録を作ったり、お客様住所録お得意先データを入力するときに、とても便利な機能があります。

 

例えば↓のような簡単な住所録をエクセルで作成するとします。

表1_R

 

住所欄で さいたまけんあさかしほんちょう と入力して漢字に変換していくのはとても時間がかかって大変だし、ミスもしやすいですね。そこを 351-0011 と入力して変換するだけで 埼玉県朝霞市本町 と出てきます。

 

1.まず言語バーの入力モードを  にします

言語バー

 

2.セルに 351-0011 と、ハイフンつきで入力します

〒_R

 

3.変換して、住所に変換 を選択します

変換_R

 

4.埼玉県朝霞市本町 と入力されます

変換2_R

 

5.あとは番地を追加するだけです

完成_R

 

入力する件数が多いほど、この操作の便利さが身にしみます。

 

郵便番号変換:文字入力のコツ講座で習います(ここをクリック)

 

次回はご覧の表で、知っていると便利なポイントについて投稿します。

 

■**■■**■■**■■**■■**■■**■■**■
レッスンの無料体験できます。
あわせて受講の仕方や講座内容などの簡単な説明も致します。

電話でのお申込み
048-462-8654
(月~木 10:00~20:00 土日 10:00~15:00)

ネットからのお申し込みはここをクリック
■**■■**■■**■■**■■**■■**■■**■