初心者が学ぶハロー!パソコン教室 朝霞校

Tel 048-462-8654

【受付時間】

月~木
土日祝日
教室の風景

Blog

2016/01/21

エクセルの操作は間違ってないけれど、でも速くはない

こんにちは。朝霞市はもちろん、和光市・新座市・大泉学園町からも生徒さんが通っているハロー!パソコン教室朝霞校インストラクターの大林です。

 

職場でエクセルを使ってはいるけれど、でも自分の操作が合っているのだろうか?もしかしたら、もっと速くてうまいやり方があるのではないだろうか?

 

そんな自己流でやってきた方が、さらにスキルアップをめざして

学習にこられる方も多いですね!

 

 

最近そんな自己流でやってきた方との場面をご紹介。

 

例えばセル内の文字色を変更するとき、その方はすべて右クリックでやっていました。

 

1.セルで右クリック

 

2.セルの書式設定をクリック

書式1

 

3.↓の画面がでます

書式2_R

 

4.色をクリック

書式3_R

 

5.使いたい色をクリック

 

 

この同じ結果を出すのに次の方法なら2ステップで終わりです

 

1.ホームタブの A(フォントの色)の▼をクリック

書式4_R

 

2.使いたい色をクリック

 

 

困った時の右クリックは、とても便利ですが、なるべくならリボン(ボタン)を使った操作にしたほうが速い場合があります。

 

該当講座:エクセル基本Ⅰ講座はここをクリック

 

 

■**■■**■■**■■**■■**■■**■■**■
レッスンの無料体験できます。
あわせて受講の仕方や講座内容などの簡単な説明も致します。

電話でのお申込み
048-462-8654
(月~木 10:00~20:00 土日 10:00~15:00)

ネットからのお申し込みはここをクリック
■**■■**■■**■■**■■**■■**■■**■

2016/01/13

エクセルで住所録を簡単につくるコツ 3/3

前回の記事では、入力規則を設定しておけば、セルを選択した時に毎回入力モードの あ(ひらがな) と A(半角英数) をいちいち変更しなくて済むという内容でした。今回は横移動についてです。

 

普通住所録を入力していくときは、↓のように1行ずつ横に入れていきます。

表1_R

このとき、例えば 朝霞太郎 と入力して、右隣の〒番号蘭のセルに移動するときどうしますか?

 

1.マウスを持って、右隣のセルをクリック

これはいちいちマウスを持たなくてはいけないので、わずらわしい感じがしておすすめできません。

 

2.キーボードの → キーを使って横移動

マウスでクリックよりいいです。しかし確定しないとできないので1手おくれます。

例えば あさか と入力して 朝霞 に変換中なのが↓の状態

変換中_R

 

このあとEnterキーで確定します

変換2_R

 

その後、→キーで、横移動できます。

 

3.キーボードの、Tabキーを使って横移動

Tabキーは変換中でも、横移動できます。

変換中_R

 

ここが→キーより素早く、横移動できるのでおススメです!

 

参考講座:エクセル基本Ⅰ講座はここをクリック

 

 

■**■■**■■**■■**■■**■■**■■**■
レッスンの無料体験できます。
あわせて受講の仕方や講座内容などの簡単な説明も致します。

電話でのお申込み
048-462-8654
(月~木 10:00~20:00 土日 10:00~15:00)

ネットからのお申し込みはここをクリック
■**■■**■■**■■**■■**■■**■■**■

2016/01/10

エクセルで住所録を簡単に作るコツ 2/3

1月7日の記事では、郵便番号変換の機能を使って住所を簡単に入力するやり方をお伝えしました。

その前提が言語バーの入力モードが、ひらがなの  になっていることが必要でした。

 

たとえば↓の表をみると、氏名と住所は 、番号と〒番号と電話は A で入力する必要があります。

入力モード_R

これをいちいち、切り替えて入力していくのって手間です。そこで便利なのが入力規則という機能です。

 

1.まず氏名と住所の列を選択しておきます

 

2.データタブ → データの入力規則 をクリック

 

入力規則

 

3.↓の画面が出たら、日本語入力タブ をクリック

入力規則2_R

 

4.日本語入力を ひらがな にして、OK をクリック

ひらがな_R

 

これで氏名と住所の列のセルをクリックすると、自動で  になります。

 

5.同じように、番号と〒番号と電話の列を選択しておきます

 

6.同様の手順で2~3と進めます

 

7.日本語入力を 半角英数字 にして、OKをクリック

半角_R

 

これで番号と〒番号と電話の列のセルをクリックすると、自動で A になります。

 

入力規則:エクセル基本Ⅱ講座で習います

 

■**■■**■■**■■**■■**■■**■■**■
レッスンの無料体験できます。
あわせて受講の仕方や講座内容などの簡単な説明も致します。

電話でのお申込み
048-462-8654
(月~木 10:00~20:00 土日 10:00~15:00)

ネットからのお申し込みはここをクリック
■**■■**■■**■■**■■**■■**■■**■

2016/01/07

エクセルで住所録を簡単に作るコツ 1/3

こんにちは。朝霞市はもちろん、和光市・新座市・大泉学園町からも生徒さんが通っているハロー!パソコン教室朝霞校インストラクターの大林です。

 

エクセルを使って、サークル会員の住所録を作ったり、お客様住所録お得意先データを入力するときに、とても便利な機能があります。

 

例えば↓のような簡単な住所録をエクセルで作成するとします。

表1_R

 

住所欄で さいたまけんあさかしほんちょう と入力して漢字に変換していくのはとても時間がかかって大変だし、ミスもしやすいですね。そこを 351-0011 と入力して変換するだけで 埼玉県朝霞市本町 と出てきます。

 

1.まず言語バーの入力モードを  にします

言語バー

 

2.セルに 351-0011 と、ハイフンつきで入力します

〒_R

 

3.変換して、住所に変換 を選択します

変換_R

 

4.埼玉県朝霞市本町 と入力されます

変換2_R

 

5.あとは番地を追加するだけです

完成_R

 

入力する件数が多いほど、この操作の便利さが身にしみます。

 

郵便番号変換:文字入力のコツ講座で習います(ここをクリック)

 

次回はご覧の表で、知っていると便利なポイントについて投稿します。

 

■**■■**■■**■■**■■**■■**■■**■
レッスンの無料体験できます。
あわせて受講の仕方や講座内容などの簡単な説明も致します。

電話でのお申込み
048-462-8654
(月~木 10:00~20:00 土日 10:00~15:00)

ネットからのお申し込みはここをクリック
■**■■**■■**■■**■■**■■**■■**■

2015/12/17

エクセル初心者がもっと見やすく入力しやすい表にするには

こんにちは。朝霞市はもちろん、和光市・新座市・大泉学園町からも生徒さんが通っているハロー!パソコン教室朝霞校インストラクターの大林です。

 

エクセルの表を作った時に、もっと見やすく、間違いのないようにしたいと思ったことはありませんか?

 

たとえば、あなたがアルバイトの管理担当者だとして、各個人の日程調整をすることになったとします。

 

1.罫線をひいただけの表だと間違いやすい

たとえば12月10日に岡田さんが出勤できると聞いたあなたが、表に○を入力しようとしたとします。↓のような表の場合、12月10日の行を右横にたどっても、あてはまるセルを探すのに注意が必要ですね。ここに一工夫加えます。

 

無

2.1行ごとに塗りつぶしをする

その一工夫が1行あけでセルに塗りつぶしをしていくことになります。↓の表をみると、12月10日を右横にたどっていきやすいので、速く確実に入力できます。

 

有

 

3.テーブルのデザインを当てはめる

1行あけの塗りつぶしですが、表をテーブル形式にすると、テーブルスタイルを使って、↓のような簡単に見栄えのいい表を作れます。

table

 

4.集計も簡単にできるテーブルはとても便利

さらにテーブルの大変便利な機能に集計行というのがあり、これを使うと簡単に合計や平均、個数などがでます。しかも集計行の塗りつぶしなども自動です。

たとえば↓の表では集計行を追加して、岡田さんの出勤回数を簡単に出しています。

集計

データの個数

 

 

行の塗りつぶし:エクセル基本Ⅰ講座で習います

テーブル:エクセル基本Ⅱ講座で習います

 

■**■■**■■**■■**■■**■■**■■**■
レッスンの無料体験できます。
あわせて受講の仕方や講座内容などの簡単な説明も致します。

電話でのお申込み
048-462-8654
(月~木 10:00~20:00 土日 10:00~15:00)

ネットからのお申し込みはここをクリック
■**■■**■■**■■**■■**■■**■■**■