初心者が学ぶハロー!パソコン教室 朝霞校

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2015/11/22

エクセルの文字入力を簡単便利に、1/9に短縮

こんにちは。朝霞市はもちろん、和光市・新座市・大泉学園町からも生徒さんが通っているハロー!パソコン教室朝霞校インストラクターの大林です。

 

エクセル初心者のかたで、「文字入力をもっと簡単に速くできるテクニックはないか」と思ったことはありませんか?

 

そのためにはエクセルの基本を学び、便利なやり方を知るのが一番です。そこで今回はとても便利なオートフィルについてです。

 

オートフィルとは何

 

1.入力スピードを、1/9に短縮したテクニック

セル(ます)に横向きに1日~30日までの単語をキーボードで入力しました。

かかった時間は118秒

1日

同じ操作をオートフィルを使って入力しました。

かかった時間はたったの14秒

キーボードからの入力に対して1/9に圧縮 、キーボード入力の12%の時間で終了しました。

 

2.オートフィルとは

オートフィルとは連続するデータを簡単に入力できるエクセルの大変便利な機能です。操作は下記の通りでセルの右下にマウスポインターを合わせての形になったらドラッグ(マウスの左ボタンを押したまま動かすこと)するだけ!

オートフィル

3.操作の注意点

マウスポインターの形に注目!

白十の形でドラッグするとセルの選択になってしまう。

黒十の形でドラッグすることが大事。

 

4.連続データとして入力できる例

1月、2月、3月・・・

1日、2日、3日・・・

日、月、火・・・

日曜日、月曜日、火曜日・・・

第1四半期、第2四半期・・・

子、丑、寅・・・

甲、乙、丙・・・

 

以上連続データと思えるものは、オートフィルを使うと簡単に素早く入力できます。仕事の作業効率が格段にあがります。

 

該当講座:エクセル基本Ⅰ講座はここをクリック

 

 

次のブログではオートフィルのもっと便利な使い方についてお知らせします。

 

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