初心者が学ぶハロー!パソコン教室 朝霞校

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2015/12/23

視力が低下してきたシニアでもパソコンを続けられます 2/2

前回のブログ記事の続きです。

 

それでは文字やアイコンなどの画面全体を変更するやりかたです。

windows7の画面で説明をしていきます。

 

 

1.デスクトップで右クリックし、「画面の解像度」をクリック

右クリック

 

 

2.↓の画面が出たら、「テキストやその他の項目の大きさを変更」をクリック

テキスト

 

 

3.↓の画面が出たら、「大(L)-150%」を選択して、「適用」をクリック

大_R

 

※Windows8の場合は↓の画面が出るので、「すべてのディスプレイで同じ拡大率を使用する」をクリックすると↑と同じ画面になる

win8サイズ変更_R

 

 

4.↓の画面が出たら、「いますぐログオフ」をクリック

ログオフ

 

※Windows8の場合は↓の画面が出るので、「今すぐサインアウト」をクリック

 

サインアウト

 

 

あとは通常どおり、ログインします

 

 

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2015/12/22

視力が低下してきたシニアでもパソコンを続けられます 1/2

こんにちは。朝霞市はもちろん、和光市・新座市・大泉学園町からも生徒さんが通っているハロー!パソコン教室朝霞校インストラクターの大林です。

 

私どもの教室にはや7~8年通われているNさん(68歳男性)がいらっしゃいます。入会されたころは普通にレッスンを受けられていたのですが、だんだん視力が低下してきて、パソコンの画面の文字が見えにくくなってこられました。

 

しかしNさんは「パソコンの学習を続けていきたい」とのご要望もあり、プライベートレッスン(特別個人レッスン)にて継続となりました。

 

そこでNさん用の対策を3点ほどとりました。今回は第1の対策。

 

画面全体の文字やアイコンを拡大

 

設定前のデスクトップ画面

全小_R

 

設定後のデスクトップ画面

全画面_R

 

このやり方ですと文字だけでなく、アイコンも拡大するので、視力が落ちてきたシニアの方でもよく見えるので操作しやすくなります。

 

文字や画面を大きくしても、アイコンは拡大しない

(ワードの場合)

 

ワードで文字を大きくする

文字の大きさが10.5の場合

10.5

 

文字の大きさを36に拡大すると

36

 

でも貼り付けなどの上部にあるボタンの大きさはそのままですね!

このままだとボタン類が小さくてわかりにくいままになってしまうわけです。

 

その点、画面全体の文字やアイコンの拡大では、ボタン類も大きくなるのでメリットがあります。

設定の仕方は次回ブログにて・・・

 

参考:朝霞校のプライベートレッスンについてはここをクリック

 

 

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2015/12/17

エクセル初心者がもっと見やすく入力しやすい表にするには

こんにちは。朝霞市はもちろん、和光市・新座市・大泉学園町からも生徒さんが通っているハロー!パソコン教室朝霞校インストラクターの大林です。

 

エクセルの表を作った時に、もっと見やすく、間違いのないようにしたいと思ったことはありませんか?

 

たとえば、あなたがアルバイトの管理担当者だとして、各個人の日程調整をすることになったとします。

 

1.罫線をひいただけの表だと間違いやすい

たとえば12月10日に岡田さんが出勤できると聞いたあなたが、表に○を入力しようとしたとします。↓のような表の場合、12月10日の行を右横にたどっても、あてはまるセルを探すのに注意が必要ですね。ここに一工夫加えます。

 

無

2.1行ごとに塗りつぶしをする

その一工夫が1行あけでセルに塗りつぶしをしていくことになります。↓の表をみると、12月10日を右横にたどっていきやすいので、速く確実に入力できます。

 

有

 

3.テーブルのデザインを当てはめる

1行あけの塗りつぶしですが、表をテーブル形式にすると、テーブルスタイルを使って、↓のような簡単に見栄えのいい表を作れます。

table

 

4.集計も簡単にできるテーブルはとても便利

さらにテーブルの大変便利な機能に集計行というのがあり、これを使うと簡単に合計や平均、個数などがでます。しかも集計行の塗りつぶしなども自動です。

たとえば↓の表では集計行を追加して、岡田さんの出勤回数を簡単に出しています。

集計

データの個数

 

 

行の塗りつぶし:エクセル基本Ⅰ講座で習います

テーブル:エクセル基本Ⅱ講座で習います

 

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2015/12/14

エクセルのテーブルにすると便利です

こんにちは。朝霞市はもちろん、和光市・新座市・大泉学園町からも生徒さんが通っているハロー!パソコン教室朝霞校インストラクターの大林です。

 

12月9日のブログ「エクセルの大きな表で素早く移動」でお伝えした、Ctrl+↓ の組合せですが、大きな表がテーブルになっていると便利です。それはテーブルにデータを追加すると、自動で書式設定されるためです。

 

① A列の適当なセルを選択

senntou

 

Ctrlキーを押しながら、↓キーを押すと、A列の最後の行へ移動

(例では A104 の 0101 に移動)

saigo

 

③ ↓キーを押すと、直下の行へ移動

seru

 

④ 0102と入力

0102

 

⑤ 確定すると105行目にセルの色や罫線が自動で追加されます

スタイル

 

これならデータを追加してもいちいち塗りつぶしたりする必要がないのでとても楽です。

 

 

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2015/12/09

エクセルの大きな表で素早く移動

こんにちは。朝霞市はもちろん、和光市・新座市・大泉学園町からも生徒さんが通っているハロー!パソコン教室朝霞校インストラクターの大林です。

 

大きな表で、毎日毎日データを追加していくとします。

その時エクセル画面の右側のスクロールバーを下側にドラッグして、最後の行を出すのって大変だと感じたことはありませんか?

 

そんな時は、キーボードのCtrlキーを押しながら、↓向きのキーを押すと一瞬で最後の行まで移動します。便利です。

 

例えば2489行の大きなエクセルの表があったとします。あなたは本日2490行目にデータを入力したいとします。

 

① まずA列のセルをどれかクリックします。(ここではA3)

 

hazime

 

② Ctrlキーを押しながら、↓キーを押す

 

ctrl  ↓

 

③ 最下の行へ移動

 

saigo

 

④ さらに↓キーを押してA2490のセルに移動

 

⑤ データの入力を開始

 

尚、一番上に戻りたいときはCtrlキーを押しながら、Homeキーを押すとA1に戻れます。

 

参考講座:エクセル基本Ⅱ講座はここをクリック

 

 

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